Häiden järjestäminen on suuri tapahtuma, johon kaikki haluavat satsata. Nykyisin häihin käytetään yhä suurempia summia, ja monet jopa ottavat lainaa ilman vakuuksia, jotta saisivat unelmiensa häät järjestettyä. Moni kuitenkaan ei halua joutua velkaan yhden – vaikkakin merkittävän – päivän vuoksi, eikä kaikille lainan ottaminen ei edes ole mahdollista.
Suunnittelu kaiken A ja O
Ennen häiden sopimista kannattaa sopia kumppanin kanssa, millaiset häät halutaan. Kun olette saaneet sovittua esimerkiksi muodollisuusasteen, tyylin ja vieraiden määrän, voi alkaa suunnitella tarkemmin. Mitä aiemmin hääpäivä saadaan päätettyä, sitä parempi – kun on enemmän aikaa varata paikkoja ja suunnitella, on helpompi poimia parhaat ratkaisut päältä.
Suunnittelussa tärkeimpiä peruselementtejä ovat edellä mainitut muodollisuusaste, tyyli ja koko. Muodollistenkaan häiden ei tarvitse olla kalliit – mutta moni asioissa voi joutua joustamaan, jos haluaa todella muodollisen, tyylikkään tilaisuuden. Vähemmän muodollinen, rento tilaisuus on huomattavasti helpompi järjestää halvalla budjetilla.
Hääpaikka
Juhlapaikka muodostaa yleensä ison osan häiden kustannuksista. Se on myös tärkeä osa juhlia: toimiva ja teemaan sopiva sijainti ja sopivan kokoiset sekä käytännölliset tilat vaikuttavat huomattavasti muistoihin, joita juhlista jää. Liian iso tai pieni tila voi aiheuttaa epämukavuutta sekä järjestelyjen että vieraiden viihtymisen suhteen.
Edullisin hääpaikka on oma koti, mutta tämä toimii vain, jos vieraita kutsutaan vähän. Jos talossa on vain yksi vessa, voi 50 vieraan kanssa olla hankalaa – mikäli kyseessä on kuitenkin muuten tilava paikka, johon mahtuu vieraita, ei vuokra-wc:n vuokraaminen ole kallista. Sen sovittaminen tyylikkääseen tilaisuuteen voi kuitenkin olla haastavaa.
Kunnilla ja yhdistyksillä on usein omistuksessaan kauniita vanhoja taloja ja leirikeskuksia, joihin saa loihdittua kaikentyylisiä juhlia helposti. Tällaiset tilat ovat yleensä myös edullisia. Vuokra-ajat ja sisältö voivat hieman vaihdella, mutta yleensä tällaisen tilan saa käyttöön päiväksi – jos haluaa juhlia illalla, voi tilat joutua varaamaan kahdeksi päiväksi. Lisäksi tilan hinta voi nousta ihmismäärän mukaan.
Ruokailu
Ruokailu saattaa muodostaa jopa kaksi kolmasosaa juhlien hinnasta, etenkin jos juhlissa tarjotaan alkoholia. Ruokailussa kaikista kallein vaihtoehto on tarjota ruokalista kaikille, mutta halvemmalla pääsee, jos valitsee buffetin. Tehokkain tapa vähentää ruokailukuluja on kutsua vähemmän ihmisiä.
Buffetti vai tarjoilu – kysymyksessä kannattaa pohtia häiden tyyliä; erittäin hienostuneissa juhlissa buffetti ei välttämättä tule kysymykseen, ellei jostain löydä toimijaa, joka osaa toteuttaa buffetin tyylikkäästi. Rennommissa juhlissa voi valita kumman tahansa vaihtoehdon. Sekä buffettien että ruokalistojen hinnat riippuvat tarjottavasta ruoasta sekä yrityksestä – mutta laatu voi vaihdella paljonkin. Kannattaa siis miettiä, haluatko, että juhlistasi muistetaan herkullinen ruoka, vai saako ruoka olla sivuseikka juhlissa.
Muut kustannukset
Muita kustannuksia voivat aiheuttaa esimerkiksi miehen puku ja häämekko, kutsut, valokuvaus, koristelu, kukat, musiikki, huomenlahjat, parturi/kampaaja ja meikki. Usein näistä asioita voi säästää askartelemalla niitä itse, lainaamalla tai ostamalla käytettyä – kirpputoreilta ja internetistä löytyy helposti esimerkiksi käytettyjä häämekkoja, pukuja ja koristetarvikkeita. Vertailu kuitenkin kannattaa, sillä esimerkiksi kutsujen teettäminen voi olla jopa halvempaa kuin itse askartelu. Heräteostoksiin on myös helppo sortua kirpputoreilla, joten ennen jokaista ostosta mieti tarkkaan, tarvitaanko sitä todella. Pukuja, kansallispukuja ja mekkoja voi vuokrata hyvinkin edullisesti häitä varten.
Valokuva on yksi asia, jossa säästämistä ei suositella – se on ehkä konkreettisin muisto, joka häistä jää. Hyvä valokuva tuo iloa jopa vuosiksi jälkeenpäin. Valokuvauksesta voi säästää ottamalla vain hääparin potretin, ei kuvia koko seremoniasta ja juhlista; ne voidaan ottaa amatöörimäisesti esimerkiksi sukulaisten toimesta. Tarvittaessa kuvat voidaan maksaa ottamalla pikavippi heti.
