Syntymäpäiväjuhlat tai kunnon kotibileet saattavat joskus tuntua nielaisevan ylisuuren budjetin. Niinkuin on kaikkien muidenkin suurempien hankintojen laita, voit vaikuttaa bileidesi onnistumiseen ja kuluihin yksityiskohtaisen suunnitelman avulla. “Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty”, sanotaan. Voit säästää suunnitelmallisuudella sekä aikaa että rahaa. Lisäksi suunnitelmasi auttaa sinua pitäytymään siinä, mikä sinulle on juhlissa tärkeintä. Voit valita bileisiisi teeman (esimerkiksi värin), jota pidät luovasti yllä koko suunnittelussa. Tämän ei tarvitse tulla kalliiksi.
Ensimmäinen askel on budjetin laatiminen. Laskelmoi, kuinka paljon rahaa sinulla on käytettävissäsi juhlien järjestämiseen. Käy sitten läpi jokainen suunnitelmasi osa-alue ja paneudu selvittämään kuinka paljon rahaa on realistista käyttää koristeluun, ruokiin, juomiin ja muihin olennaisiin kohteisiin.
Missä?
Päättämällä järjestää juhlat kotona, säästät suuren summan. Mieti kuitenkin, kuinka suuren tilan kutsujoukko tarvitsee. Tärkeintä on, että tila on yksityinen, maksuton tai hyvin edullinen. Mikäli löydät sopivamman tilan muualta kuin kotoasi, järjestä juhlat siellä. Rajaa juhlat yhteen tai kahteen huoneeseen, jotta voit säilyttää kontrollin eikä sinun tarvitse koristella koko taloa. Muista, että hyvällä säällä voit hyödyntää myös ulkotiloja.
Milloin?
Varsinkin kotona tai yleensäkin rauhallisessa naapurustossa järjestettävän juhlan ajankohdaksi kannattaa valita viikonloppu. Näin varmistat, ettet turhaan ärsytä naapureita. Määritä juhlan päivämäärä sekä alkamis- ja päättymisajankohta. Vaihtoehtoisesti suunnittele etukäteen mahdolliseen jatkopaikkaan siirtymisaika. Voit laittaa eri vieraiden kutsuihin eri kellonajan. Näin varmistat etenkin “mattimyöhäisten” ja yleensä ennenaikaisesti saapuvien vieraiden ilmaantyuvan sopivaan aikaan. Muutenkin erilliset alkamisajankohdat tuovat dynaamisuutta, kun ihmisiä saapuu juhliin asteittain.
Mitä tarjolle?
On paljon edullisempaa keskittyä tarjoamaan pieniä maistipaloja kuin suunnitella tarjolle kokonaista ateriaa. Tekemällä itse saat aikaan suuren säästön. Voit leipoa erilaisia keksejä ja pieniä suolaisia sekä makeita leivonnaisia. Niiden seuraksi voit valmistaa dippejä tai tarjota erimakuisia tuorejuustoja. Osta maustamattomia tuorejuustoa, joihin voit lisätä mieleisiäsi mausteita.
Edullisia reseptejä löytyy verkosta mielin määrin. Voit myös perustaa ruoka-ainevalikoimasi kauppojen senhetkisille tarjouksille. Voit jakaa kuluja myös nyyttäriperiaatteella eli pyytämällä jokaista vierasta tuomaan yhden lajin tarjoiltavaksi. Esimerkiksi Facebook -tapahtumasivun avulla voit helposti koordinoida, mitä kukin tuo.
Juomaksi on edullisinta tehdä booli. Näin saat aikaan edullisilla aineksilla hyvänmakuisen juoman. Valikoi mieleisesi resepti verkosta, ja muista, ettei boolin tarvitse olla kovin vahvaa. Voit tehdä täysin alkoholittomankin boolin. Yleensä aineksina käytetään virvoitusjuomia, kuten Spritea tai soodavettä, väkevämpää alkoholia ja viinejä. Oman makusi mukaan voit lisätä myös hedelmiä tai likööriä. Voit pyytää vieraita tuomaan aineksia booliin, ja muutoin pyytää varautumaan omin juomin.
Varaa vähintään kaksi kertakäyttömukia vierasta kohden. Pidä huolta siitä, että
joka tilassa on jätesäkkejä ja talouspyyhkeitä. Yksi jätesäkki voi olla jokaisessa biletilassa juomatölkkejä varten ja toinen roskille. Näin varmistat, että saat jonkin verran rahaa takaisin panttien avulla.
Ketä kutsutaan?
Nykyaikainen sähköinen kutsu s-postissa tai Facebook -tapahtumasivu säästävät paperia. Facebook -tapahtuma auttaa myös koordinoimaan esimerkiksi nyyttärituotavat ja musiikkilistan. Muista kutsua mukaan myös avecit. Pyydä kutsuvieraita vahvistamaan tulonsa ja mahdollisen avecin tulon, jotta saat ajatuksen lopullisesta vierasmäärästä. Mikäli budjettisi ei riitä suureen juhlaan, rajaa kutsuvieraasi selkeästi. Saattaa olla, että valitsetkin pitää teemalliset kotibileet vain tytöille tai pojille. Silloin eliminoit myös epätietoisuuden avecien määrästä. Muista informoida vieraita valitsemastasi teemasta, jotta he voivat puolestaan valmistautua siihen.
Rajoita vieraiden määrä esimerkiksi 30:een. Näin varmistat, että tilasi ovat riittävät, ja ettei koko homma ryöstäydy käsistä. Voit tehdä jostakin luotetusta kaverista järjestäjän, jonka tehtäväksi annat joidenkin hänen omien tuttujensa kutsumisen. Varmista, että kutsu sisältää juhlien ajankohdan, osoitteen sekä yhteystietosi. Voit lisätä reitin kutsuun esimerkiksi Google Mapsin avulla.
Ota huomioon, että kaikki vieraat eivät ilmoita tulostaan etukäteen. Jotkut saattavat puolestaan jättää tulematta. On hyvä valmistautua etukäteen mahdollisiin muutoksiin. Lisäksi kannattaa varmistaa tarvitseeko kukaan yösijaa. Näin voit varata yöpaikan halukkaille.
Paikan koristelu
Koristelusta on helppo nipistää, sillä voit löytää monia eri ideoita ainoastaan käymällä lävitse kaapit ja vinttikomerot. Ilmapalloilla, kynttilöillä ja valosarjoilla saat luotua kauniin tunnelman tilaan kuin tilaan. Himmentäminen tai pimentäminen saa tilaan intiimimmän tunnelman. Mustien jätesäkkien tai pahvien käyttäminen pimentämiseen on edullinen vaihtoehto.
Keskity pöytäkattaukseen, johon voit löytää paljon käsintehtäviä ideoita verkosta. Aiempien juhlien koristeet voidaan herättää henkiin käyttämällä niitä luovasti. Voit luoda tunnelmaa myös vaihtamalla huonekalujen järjestystä, esimerkiksi tanssilattian luomiseksi. Käytä luovuutta esimerkiksi juomatarjoiluastioiden suhteen: kukkaruukut ja metalliset pesusoikot toimivat siinä kuin perinteiset kulhotkin. Voit täyttää ne jäillä. Mikäli pakastimessasi ei ole tilaa jäädyttää suurempaa määrää, hae säkillinen McDonald’sista juuri ennen juhlien alkamista ja anna vastineeksi euro tai pari hyväntekeväisyyteen.
Voit melkoisen edullisesti järjestää esimerkiksi hohtobileet valotikkujen, hohtavien LED-ilmapallojen, UV-tuotteiden, pienen discopallon tai savukoneen turvin. UV-lamppujen ja -maalien avulla saat aikaan näyttäviä yksityiskohtia. Muista suojata arvokkaat ja särkyvät esineet . Voit siirtää ne tiloihin, jotka eivät ole bilekäytössä. Merkitse WC:t ja muut tärkeät kohteet selvästi.
Valmistele ohjelmaa
Et tarvitse DJ:tä hyvän tunnelman ylläpitämiseksi. Luo esim. Spotifyn avulla soittolista, jota jokainen voi täydentää jo etukäteen omilla suosikeillaan. Voit asettaa sääntöjä kappaleiden pituutta ja tyyliä koskien, jotta säästytään ylipitkiltä tai ainoastaan yhtä musiikkityyliä toistavilta kappalevalinnoilta.
Erilaiset pelit tuovat oman hauskuutensa bileisiin. Varaa tutustumisleikkejä, joiden avulla vieraammatkin ihmiset pääsevät tutustumaan toisiinsa ja hiljaisimmillekin tarjoutuu mahdollisuuksia luoda kontaktia toisiin. Muista pitää pelit riittävän yksinkertaisina, jotta tunnelma ei latistu pelisääntöjen tutkimisen takia. Myös juomapelit, kuten beer pong, ja erilaiset lautapelit ovat omiaan vapauttamaan tunnelmaa. Vältä toimintoja, joiden seurauksena huomio kiinnittyy ainoastaan yhteen tai muutamaan henkilöön, ja keskity miettimään osallistavia pelejä.
Pyydä apua ystäviltäsi
Voit ottaa mukaan suunnittelemaan yhden tai useamman ystävän, jolloin mahdollistat ideoiden moninkertaistumisen. Voit pyytää ystäviäsi myös auttamaan koristeluissa, juoma- ja napostelutarjoilujen kanssa. Voitte vaikka valmistaa tarjoiltavia yhdessä. Näin vältyt tekemästä kaikkea itse. Voit myös järjestää bileet yhdessä ystävän kanssa, jolloin voitte puolittaa kulut ja valmistelun.
Mikäli joku tarjoutuu auttamaan, ota apu vastaan. Yhdessä juhlista tulee helpommin hauskemmat ja näyttävämmät. Tunnelman luominen alkaa jo valmisteluvaiheesta. Mikäli porukalla on hauskaa keskenään, musiikki on monipuolisesti valittu ja suunnittelua ei ole laiminlyöty, se asettaa bileet oikeille raiteille.
Pidä hauskaa
Mitä rennommalla otteella itse suhtaudut tapahtumaan, sitä todennäköisemmin luot myös leppoisaa ilmapiiriä ympärillesi. Kun olet suunnitellut illan huolella, voit päästää vapaalle ja nauttia seurasta, syötävistä ja musiikista itsekin. Varsinkin jos sinulla on tiimi ympärilläsi yllätyksetkään eivät saa pilata omaa tai muiden iltaa. Voitte jakaa vastuualueita, jotta et joudu olemaan “poliisin” roolissa koko iltaa.
Valitse mahdolliseksi jatkopaikaksi täysin ennalta-arvaamaton paikka, johon koko porukka ahtautuu esimerkiksi karaokea laulamaan. Mikäli jatkopaikka nielaiseekin äkillisesti loput budjetistasi, vertaa pikavippi 20e yöllä. Voit maksaa sen takaisin heti, kun olet palauttanut kotona odottavat tyhjentyneet pullot ja tölkit. Muista, että tämän illan tarkoituksena on pitää hauskaa yhdessä vierasporukkasi kanssa.
